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创建演示文稿
2009-03-18 11:02:48 来源:大连宏达鑫龙培训学校 作者:李晗 【 】 浏览:483次 评论:0

创建演示文稿

一、创建空演示文稿

创建演示文稿包括使用默认版式创建空演示文稿和不使用默认版式创建空演示文稿两种。

1、  使用默认版式创建空演示文稿

启动PowerPoint2003应用程序以后,系统将自动创建一个默认版式的空演示文稿,如用户还需要再创建相同的演示文稿时,单击“常用”工具栏中的“新建”按钮即可。

2、  不使用默认版式创建空演示文稿

1)  启动PowerPoint2003应用程序

2)  选择文件/新建命令,打开新建演示文稿任务窗格。在新建选项组中单击“空演示文稿”超链接,创建一个默认版式的演示文稿。

3)  在新建演示文稿任务窗格中提供了4种版式,分别是:文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式,在不同的版式区单击需要的版式,即可更改默认状态下的版式,如图:

      

二、利用设计模板创建演示文稿

   PowerPoint2003为用户提供了大量的设计模板创建演示文稿,设计模板是指已经设计好的幻灯片的结构方案,包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等方面。利用设计模板创建演示文稿可以提高工作效率。

   利用设计模板创建演示文稿,其具体操作步骤如下:

1)    启动PowerPoint2003应用程序,打开新建演示文稿任务窗格,在“新建”选项组中单击“根据设计模板”超链接,即可打开“幻灯片设计”任务窗格。

2)    在“应用设计模板”列表框中单击需要的设计模板,即可将此模板应用于演示文稿,如图:

    

注意:将鼠标放在设计模板旁边,此时会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在弹出的下拉列表框中选择“应用所有幻灯片”选项,可将此模板应用于所有幻灯片中;如果选择“应用于选定幻灯片:选项,只能将模板应用于当前幻灯片;如果选择“用于所有新演示文稿”选项,即可将此模板应用于所有的演示文稿中。

三、利用“内容提示向导”创建演示文稿

利用“内容提示向导”创建演示文稿的优点在于,它可以根据演示文稿的主题和内容自动生成一系列的幻灯片。操作步骤如下:

1)       启动PowerPoint2003应用程序,打开新建演示文稿任务窗格,在“新建”选项组中单击“根据内容提示向导”超链接,弹出内容提示向导对话框,如图:

       

2)       单击下一步,弹出“内容提示向导-[建议方案]对话框之一,如图:

    

3)       单击“全部”,将在“选择将使用的演示文稿类型”列表框中列出所有演示文稿的类型,本例选择“建议方案”选项,然后单击下一步,弹出“内容提示向导-[建议方案]对话框之二,如图:

    

4)       在该对话框中选择输出类型,在本例选中“屏幕演示文稿”单选按钮,然后单击下一步按钮,弹出“内容提示向导-[建议方案]对话框之三,如图,在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题名称:在“每张幻灯片都包含的对象”设置区域的“页脚”文本框中输入页脚名称。

    

5)       单击下一步按钮,弹出内容提示向导-[建议方案对话框之四,如图:

    

6)       单击完成按钮,创建的演示文稿如图。

     

四、利用本机上的模板创建演示文稿

利用现有演示文稿创建演示文稿与利用设计模板创建演示文稿相似,也是利用系统自带的一些幻灯片版式快速创建演示文稿。具体操作步骤如下:

1)          打开“新建演示文稿”任务窗格,在“模板”选项组中单击“本机上的模板”超链接,弹出“新建演示文稿”对话框。

2)          单击“设计模板”标签,打开“设计模板”选项卡,如图:

       

3)          在该选项卡中选择需要的设计模板,单击“确定”按钮,创建演示文稿的模板如图:

 

        

4)          通过该演示文稿模板,创建自己的演示文稿。

Tags: 责任编辑:大连宏达鑫龙培训学校
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