设为首页 加入收藏
首页 学校简介 招生简章 学历教育 电脑外语培训 中小学生培训 认证考试 学习交流 校园文采
我要投稿

TOP

管理工作簿
2009-03-30 09:43:49 来源:大连宏达鑫龙培训学校 作者:李晗 【 】 浏览:480次 评论:0

管理工作簿

Excel2003中,工作簿就是用来保存数据并处理数据的文件,每个工作簿都是由一张或多张工作表组成的,在Excel2003中,工作簿的工作表数量做多不超过255个。管理工作簿主要介绍如何新建、保存、关闭工作簿。

一、新建工作簿

当用户启动Excel2003后,系统会自动产生一个新的工作簿,名称为book1,在默认状态下,Excel2003为每个工作簿创建3个工作表,分别为sheet1,sheet2sheet3

要创建一个基本默认工作簿模板的工作簿,直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,用户也可以利用命令新建工作簿,具体如下:

1)  选择“文件”新建命令,打开新建工作簿任务窗格,如图

2)在新建工作簿任务窗格中,单击“空白工作簿”超链接,用户可以新建一个空白工作簿。

提示:单击Office Online模板、本机上的模板、或网站上的模板超链接可以通过模板创建工作簿,单击“本机上的模板”超链接,弹出模板对话框,单击“电子方案表格”选项卡。如图,在选项卡中,每人可以根据自己的需要选择不同的工作簿。

   

二、保存工作簿

新建一个工作簿并对其进行输入和编辑,为了日后的修改或者调用,同时也为了防止因意外断电而丢失数据,用户就需要及时的保存工作簿。

1、直接保存

1)选择“文件”“保存”命令,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

2)如果是第一次保存,将会弹出如图“另存为”对话框。

 

3)在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存目录:在“文件名”输入框中输入工作簿的名称。

4)单击“保存”按钮即可。

提示:如果在保存之前,该工作簿已经存在,Excel2003将以新的工作簿内容代替原有的工作簿内容,保存完毕后就不再显示。

2、另存文件

如果想将该工作簿另存为别的文件,具体步骤如下:

1)选择“文件”另存为命令,弹出另存为对话框,如图:

  

2)在保存位置下拉列表框中,选择文档的保存目录,如选择“本地磁盘(E:)”

3)在“文件名”输入框中,输入要保存的工作簿的名称。

4)在“保存类型”下拉列表框中,选择要保存的文件类型。如“XML表格”

5)单击“保存”按钮即可。

3、自动保存

   Excel2003具有自动保存功能,设置自动保存步骤如下:

1)选择“工具”选项命令,弹出选项对话框,如图:

  

2)单击“保存”标签,打开“保存”选项卡,如图:

 

3)选中复选框,设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔。

4)单击“确定”按钮即可。

三、关闭工作簿

对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档,有几种方法:

1)  选择“文件”“关闭”命令。

2)  单击文档右上角的“关闭”按钮。

3)  双击菜单栏左上角的图标。

4)  双击标题栏左上角的图标。

5)  按“ctrl+F4”快捷键。

6)  按“ctrl+W”快捷键。

注意:如果修改完工作簿后,没有进行保存,则Excel2003自动会弹出下面对话框,提示用户是否需要对修改的工作簿进行保存。保存该工作簿,单击“是”,不保存,单击“否”,不关闭该工作簿,继续进行编辑,则单击“取消”按钮。

 

Tags: 责任编辑:大连宏达鑫龙培训学校
】【打印繁体】【投稿】【收藏】 【推荐】【举报】【评论】 【关闭】 【返回顶部
上一篇Word 2003的启动和退出 下一篇Excel2003的基本概念

评论

帐  号: 密码: (新用户注册)
验 证 码:
表  情:
内  容:

相关栏目

最新文章

图片主题

热门文章

推荐文章

相关文章