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编辑幻灯片
2009-04-01 10:39:43 来源:大连宏达鑫龙培训学校 作者:李晗 【 】 浏览:501次 评论:0

编辑幻灯片

一个演示文稿包含有多张幻灯片,所以就必须进行管理。例如在演示文稿中添加、移动、复制以及删除幻灯片等。

一、选择幻灯片

选择幻灯片包括选择单张幻灯片和选择多张幻灯片两种。

1、选择单张幻灯片

选择单张幻灯的方法很简单,单击视图中的任意一张幻灯片的缩略图即可选中该幻灯片。被选中的幻灯片边框被加粗,如图:此时用户可以对该幻灯片进行编辑。

          

2、选中多张幻灯片

   选中多张幻灯片的方法很多,下面介绍4种选中多张幻灯片的方法:

1)在普通视图的“大纲”窗格中选中一张幻灯片,然后按住“Shift”键,再按键盘中的“↑”或“↓”方向键,可以选中相邻的多张幻灯片。

2)在普通视图的“大纲”窗格中选中一张幻灯片,然后按住“Shift”键,再单击另外一张幻灯片,可以同时选中两张幻灯片之间的所有幻灯片。

3)在普通视图的“大纲”窗格中选中一张幻灯片,然后按住“Ctrl”键再单击其他幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。

4)在“幻灯片浏览视图”方式下,选中第一张幻灯片,然后按住“Shift”键,再选中最后一张幻灯片,即可选中所有的幻灯片。

二、插入幻灯片

   在修改和管理演示文稿的过程中,常常要插入幻灯片,插入幻灯片可以在“大纲”窗格或“幻灯片浏览”视图中进行操作。

1、通过“大纲”窗格插入幻灯片

1)选择视图/普通命令,切换到普通视图下。

2)在“大纲”窗格下,选定要插入新幻灯片的位置,如果要在一张幻灯片的前面插入新的幻灯片,选中该幻灯片,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令,如图:或者单击工具栏中的“新幻灯片”按钮。

           

3)在“幻灯片版式”任务窗格中为新插入的幻灯片选定一种版式,完成操作。

2、在“幻灯片浏览”视图中插入幻灯片

1)选择“视图”“幻灯片浏览”命令,切换到幻灯片浏览视图中。

2)选定要插入新幻灯片的位置,然后选择“插入”“新幻灯片”命令,插入新的幻灯片。

三、复制和移动幻灯片

  复制与移动幻灯片通常有2种形式。

1、  在一个演示文稿中复制和移动幻灯片

1)选中一张或多张幻灯片。

2)如果要复制幻灯片,选择“编辑”/复制命令,或按快捷键“Ctrl+C”将幻灯片复制到剪贴板中,如果要移动幻灯片,选择“编辑”/剪切命令,或者按快捷键“Ctrl+x”将幻灯片移动到剪贴板中。

3)单击要插入幻灯片的位置,选择“编辑”/粘贴命令,或按快捷键“Ctrl+v”粘贴幻灯片,即可完成幻灯片的复制或者移动。

2、在不同的演示文稿中复制或移动幻灯片

  1)打开一个演示文稿,如图,在“大纲”窗格中选中要插入幻灯片的位置。

     

2)选择“插入”/幻灯片(从文件)命令,弹出幻灯片搜索器对话框,如图:

    

3)单击“浏览”按钮,弹出“浏览”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择要插入的幻灯片,如图:

    

4)单击“打开”按钮,在“幻灯片搜索器”对话框的“选定幻灯片”列表框中将显示在第(3)步选中的演示文稿的所有幻灯片,如图:

    

5)在“选定幻灯片”列表框中选中要插入的幻灯片,可以选择一个或者多个幻灯片,然后单击插入按钮,或单击全部插入按钮,将列表框中的所有幻灯片插入到当前幻灯片窗口中。

6)然后单击“关闭”按钮,关闭“幻灯片搜索器”对话框,在当前演示文稿中插入新幻灯片的效果如图:

  

四、删除幻灯片

  如果要在“大纲”窗格或浏览视图中删除某张幻灯片,具体操作步骤如下:

1)  在“大纲”窗格或浏览视图中,选中要删除的幻灯片。

2)  选择“编辑”/删除幻灯片命令,或者按“Delete”键,删除幻灯片。

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